충북교육청, 공문서 감축 계획 추진

충청북도교육청(교육감 윤건영)은 불필요한 공문서는 감축하고 처리의 효율성은 높여 행정업무 경감과 수업과 생활교육 중심의 학교문화를 조성하고자 공문서 감축 계획 <공문 줄이Go↓ 배움 드리Go↑>를 추진한다.

이번 공문서 감축 계획은‘지속가능 공감동행 교육’실천을 위한 공문서 감축 10대 과제*를 적극 추진하여 불필요한 공문은 줄이고 배움을 위한 여건을 조성하는데 중점을 두었다.

충북교육청의 공문서 감축 계획은 교육행정기관의 5년간(2018년~2022년)의 학교 발송 공문과 151교**의 2021학년도(2021년 3월~2022년 2월 기준) 공문서 빅데이터, 학교 현장의 의견을 바탕으로 수립되었다.

151교의 공문서를 분석한 결과 평균적으로 접수한 문서는 6,529건이고 생산한 문서는 7,919건으로 총 14,448건이다.

학교로 접수된 문서 6,529건은 교육행정기관에서 발송한 문서 5,047건(77.3%), 다른 학교에서 보낸 공문서 781건(12%), 그 외 외부기관에서 온 공문서 702건(10.8%)의 분포를 보였다.

특히 단순 알림 공문 중에는 일하는 방식을 개선***하면 감축할 수 있는 문서도 상당하여 교직원들의 적극적인 실천과 노력이 요구된다.

*** (예) ▲ 직속기관 연수 통합 안내, ▲ ‘대체인력모집’, ‘물품관리전환 소요조회’등은 도교육청 자체 시스템 이용, ▲ CCTV 행정예고 학교 홈페이지 게시, ▲ ‘전화전기 일시중단 알림’은 공문을 보내지 않음 등

윤건영 충청북도교육감은 “공문서 감축은 집사광익의 자세로 교직원들과 더 깊이 더 넓게 소통해야 가능하다. 일하는 방식 개선과 업무효율화를 위해 모두 함께 노력해 주시길 바란다.”고 말했다.

*‘지속가능 공감동행 교육’ 실천을 위한 공문서 감축 10대 과제