신학년·신학기 학습 환경 조사 등 개인정보 수집·이용이 집중되는 시기에 학생, 학부모 대상으로 과도한 개인정보 수집과 유·노출을 사전 예방하기 위하여
충청북도교육청이 학교 업무에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하고 유의 사항 등을 준수하여, 학생·학부모의 개인정보 처리에 각별한 주의를 기울이도록 각급 기관(학교)에 안내했다.
또한 개인정보 유출 예방 및 인식 제고를 위하여 기관용과 학생·학부모용 홍보자료를 배포해 승강기, 교내, 복도 게시판, 가정통신문 등을 통해 적극 홍보하도록 했다.
‘개인정보 수집업무 길잡이’는 초등용과 중등용으로 나뉘어 안내하고, 학생·보호자·학교운영 관련 서식 등 학교가 사용하는 종류별 표준서식(안)이 구체적으로 담겨 있다.
특히, 누리집에 자료를 탑재하기 전 이름, 연락처 등 개인정보가 포함되어 있는지 확인하고, 첨부파일 탑재 시에는 엑셀문서 탑재를 지양하도록 했다.
도교육청 관계자는 “2~3월에는 신학기 준비와 교원 인사이동 등으로 개인정보를 철저히 관리할 필요가 있어 각급 기관(학교)에 강조하게 됐다”고 말했다.
도교육청은 평소에도 개인정보파일 자체 검사와 도교육청 누리집 개인정보 유출 수시 점검 등 개인정보 보호에 만전을 기하고 있다.